個人情報はどのように扱っていますか?退会後は削除されますか?

個人情報はどのように扱っていますか?退会後は削除されますか?

会員様の情報は退会後も基本は半永久的に残ります。
会員様の情報は入会時に紙のプロフィール、またはiPad経由で管理データベースへのデータ入力されます。

その情報が大元となり会員期限の管理やクラス、プロフィールの管理を行います。

ただし、データベース内に本名や住所、生年月日のような情報は入れません。
デートセッティングするために必要な情報は
・クラブネーム
・携帯番号
・メールアドレス
・登録クラスや入会日、クラブスタッフからのメモなど管理上のデータ

です。
誓約書などはPDFにデータ化され保存されます(保存場所は秘密です)
紙は溶解処理されます

退会時の処理としては
会員情報に対して削除フラグを立て、ネット上に表示されないようにします。

また、運用的に会員様とやりとりしているメールクライアント上にはクラブネームとメールアドレスが紐付いた状態で残ります。

この運用は
「本人からの消去請求(個人情報保護法30条1項)の対象となるのは「保有個人データ」であること(「個人情報」ではない),消去請求が認められるための要件が限定されていること(個人情報の目的外利用及び不正取得があったことを理由とする場合に限ります)」
を根拠としたものです。

また、会員情報を退会後半年後に完全削除する、という運用に統一した場合、退会半年後以降の犯罪、詐欺などから会員様を守れない、ということになり、会員制の抑止力が半減してしまうためです。

ですので、その対策として会員様全員の本名使用を全面禁止としました。また、使用される携帯番号やメールアドレスについてもプライベート使用のものとなるべく別の専用端末をご利用頂くことをおすすめしております。

また、どうしても元データからの削除を希望される場合は個別にデータの上書きを承っております。
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      ご入会データは厳重に管理され、保管されております。 またユニバース倶楽部の会員専用ページにおきましては、独自のシステム・DB(データベース)を構築し、SSL(最大256bit鍵長によるSSL暗号)にて通信を暗号化しておりますので漏洩の危険はありません。 システム上のセキュリティは交際倶楽部の中でもトップクラスと自負しております。 ​
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      はい。可能です。 男性も女性も退会をご希望される場合はお気軽にお申し付けくださいませ。 場合によって退会理由を確認させていただくこともございますが、即日退会可能でございます。 また、いただいているデータは然るべく処分させていただきます。
    • 退会はできますか?

      退会希望の場合 会員様専用ページのお問い合わせフォームよりご連絡ください。 確認後、退会処理を行います。有効期限内であった場合、入会金を返金することはできかねますので、ご了承ください。 また、残存のポイントも失効となります。 再入会をご希望の場合は、復帰処理を行うことはできません。改めてご面談と入会金が必要となります。 有効期限切れの場合 毎年の更新が必要となりますので、有効期限がございます。 期限が切れてしまった場合は退会となりますので、改めてご面談と入会金が必要となります。
    • 退会はできますか?

      会員様専用ページのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。 確認後、退会処理を行います。 その際、差し支えなければ、内容詳細の欄に退会理由をご入力ください。 また、「一時的に仕事が忙しくなってしまった」「時間が取れない」などの理由で 男性会員からのオファーを引き受けることができない場合は、休会制度もございます。 ご相談の上、一度プロフィールの表示をお下げいたしますのでご安心ください。 ※休会制度は、復帰時期が明確な場合のみ適用されます。