個人情報はどのように扱っていますか?退会後は削除されますか?

個人情報はどのように扱っていますか?退会後は削除されますか?

会員様の情報は退会後も基本は半永久的に残ります。
会員様の情報は入会時にiPad経由で管理データベースへのデータ入力されます。

その情報が大元となり会員期限の管理やクラス、プロフィールの管理を行います。

ただし、データベース内に本名や住所、生年月日のような情報は入れません。
デートセッティングするために必要な情報は
・クラブネーム
・携帯番号
・メールアドレス
・登録クラスや入会日、クラブスタッフからのメモなど管理上のデータ

です。
誓約書などはPDFにデータ化され保存されます(保存場所は秘密です)
紙は溶解処理されます

退会時の処理

会員情報に対して削除フラグを立て、ネット上に表示されないようにします。

また、運用的に会員様とやりとりしているメールクライアント上にはクラブネームとメールアドレスが紐付いた状態で残ります。

この運用は
「本人からの消去請求(個人情報保護法30条1項)の対象となるのは「保有個人データ」であること(「個人情報」ではない),消去請求が認められるための要件が限定されていること(個人情報の目的外利用及び不正取得があったことを理由とする場合に限ります)」
を根拠としたものです。

また、会員情報を退会後半年後に完全削除する、という運用に統一した場合、退会半年後以降の犯罪、詐欺などから会員様を守れない、ということになり、会員制の抑止力が半減してしまうためです。

ですので、その対策として会員様全員の本名使用を全面禁止としました。また、使用される携帯番号やメールアドレスについてもプライベート使用のものとなるべく別の専用端末をご利用頂くことをおすすめしております。

また、どうしても元データからの削除を希望される場合は個別にデータの上書きを承っております。
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